Budżet Obywatelski Gminy Środa Wielkopolska

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby realizacji Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (przetwarzanie danych osobowych od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuje się, że:

1. Administrator Danych Osobowych

   Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska, tel. 61 286 77 00, e-mail – sekretariat@sroda.wlkp.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

   We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych  drogą elektroniczną, e-mail – iod@sroda.wlkp.pl.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

   Państwa dane osobowe mogą być  przetwarzane przez Administratora związku z załatwianiem spraw Państwa dotyczących, na jednej z podstaw prawnych określonych w przepisach RODO:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie będzie niezbędne do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa właściwych dla danej sprawy.
   2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie będzie niezbędne  wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie będzie niezbędne do do wykonania umowy, lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
   4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
   5. art. 6 ust. 1 lit d RODO – gdy przetwarzanie będzie  niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej.
   6. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie będzie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
   Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w szczególności tożsamości Administratora, konkretnej podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych osobowych w przypadku każdej sprawy, w związku z którą przetwarzane będą Państwa dane osobowe, zostaną Państwu przekazane w postaci klauzuli informacyjnej udostępnianej wraz z korespondencją kierowaną do Państwa przez Administratora w toku sprawy lub w formularzu wniosku dotyczącego danej sprawy, dostępnego na stronie internetowej Administratora.

4. Podanie danych osobowych

   Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne lub obowiązkowe, w zależności od podstawy prawnej, na jakiej Państwa dane osobowe będą przetwarzane.
   O skutkach niepodania danych osobowych będą Państwo poinformowani w treści klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 3.

5. Odbiorcy danych osobowych

   W związku z przetwarzaniem danych osobowych, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   • organy władzy publicznej oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych podmiotów w zakresie i w celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   • podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania danych osobowych

   Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, dla których zostały zebrane, a po tym czasie mogą być przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.).

7. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

   W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
   1. dostępu do treści danych osobowych, w tym otrzymywania ich kopii (na podstawie art. 15 RODO) z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator, a także z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w przepisach szczególnych.
   2. żądania sprostowania danych, w tym uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (na podstawie art. 16 RODO), z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w przepisach szczególnych.
   3. żądania usunięcia danych (na podstawie art. 17 RODO), z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w przepisach szczególnych, w przypadku gdy:
      1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
      2. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
      3. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania;
      4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
      5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
   4. żądania ograniczenia przetwarzania danych (na podstawie art. 18 RODO), w przypadku gdy:
      1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
      2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
      3. administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
   5. przenoszenia danych (na podstawie art. 20 RODO), w przypadku gdy:
      1. przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;
      2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
   6. wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania przez Administratora Państwa danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), jeżeli przetwarzanie danych jest oparte na art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są przesłanki:
      1. zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora;
      2. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
   7. wycofania w dowolnym momencie zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
      Szczegółowa procedura dotycząca realizacji przysługujących Państwu praw dostępna jest na stronie internetowej/BIP/tablicy informacyjnej Administratora.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

   W przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

9. Przekazanie danych osobowych poza EOG

   Co do zasady Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
   W przypadku odmiennym, zostaną o tym Państwo poinformowani w treści klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 3.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

    Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.